Помощник руководителя в строительную компанию

Обязанности:

• Ежедневно составлять отчёты (план и результат)
• Писать письма и ввести переписку с заказчиками и подрядчиками.
• Поддерживать коммуникации между заказчиком и производством.
• Ставить цели и задачи сотрудникам и уметь требовать.
• Сбор документов, отчетов от отделов, контроль исполнения поручений руководителя в срок.
• Рассмотрение отправленных вариантов электронных торгов от специалиста по закупкам, передача директору и отправка выбранного варианта на рентабельность сметчику, подготовка документов к тендерным процедурам (отправка в тендерный отдел).
• Направление готовых документов для загрузки в ЕИС закупки.
• Подготовка документов согласно приложениям к контрактам. Соблюдение сроков КС-2, КС-3, контроль возврата документов. Сбор исполнительной документации от ПТО.
• Заключение договоров на объектах, жизнедеятельность вагоно-городков.
• Закупка материалов для выполнения работ в соответствии с техническими заданиями.
• Контроль своевременного выставления счетов заказчикам.
• Контроль оплаты по выполненным договорам (или передача дел юристам для взыскания).
• Заключение новых договоров и продление совместно с юристами.
• Отслеживать и подписывать в системе СБИС электронного документооборота (ЭДО), выставленные договора, доп. соглашения, спецификации.
• Контроль введения документов по охране труда на объектах, совместное взаимодействие со специалистом по охране труда по улучшению сферы охраны труда.

Требования:

• Желательно умение читать проекты, чертежи;
• Энергичность, ответственность, требовательность
• Опытный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь, опрятный внешний вид;
• Высокая степень ответственности и стрессоустойчивости, внимательность, целеустремленность;
• Обязательно наличие организаторских способностей;
• Умение работать в команде;
• Строительное образование, умение читать сметы и КС, будет вашем преимуществом.

Условия:

• График работы с пн по пт с 08-00 до 17-00, суббота и воскресенье- выходные;
• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 2 месяца;
• заработная плата оклад 50000 рублей + премия 20000 рублей , в месяц 70 000 рублей на руки.