Встреча и регистрация гостей. Администратор должен быстро, чётко и дружелюбно регистрировать гостей, выдавать ключи от номеров, предоставлять необходимую информацию о пребывании.
Управление бронированиями. Администратор отслеживает поступления и изменения броней, контролирует состояние номерного фонда, координируя работу горничных.
Консультирование гостей. Администратор должен отвечать на вопросы гостей, например, о расписании завтраков и экскурсий, рекомендовать рестораны и достопримечательности города.
Приём и распределение входящих звонков и документации.
Координация внутренних служб гостиницы. Например, службы уборки, технической службы и ресторана.
Контроль состояния номеровперед заселением и после выселения гостей.