Помощник бухгалтера / Делопроизводитель

Знаете, дорогие друзья, поиск – это обоюдно. Вы ищете интересного и адекватного работодателя, а мы ищем интересных и адекватных специалистов.

✅ ОБЪЁМ РАБОТЫ В КАЧЕСТВЕ ПОМОЩНИКА БУХГАЛТЕРА ЗА ГОД :

• 280 договоров с дилерами, которые создаются по шаблону c вариантами выбора в местах заполнения (от 10 до 30 минут);
• 570 комплектов исходящей первичной документации, включающих в себя: счёт, счёт-фактуру, УПД и акт (подписывается через СБИС, хранится электронно);
• 350 счетов, в среднем 25 номенклатурных единиц в каждом счёте. Счета создаются на основании КП, посчитанного расчётным отделом;
• Незначительный объём работы связан с тем, что работа ведётся с документацией оптовых сделок — то есть небольшое количество транзакций при значительных объёмах поставок и финансовых оборотах.

✅ ОБЪЁМ РАБОТЫ В ДЕНЬ В КАЧЕСТВЕ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ:

• Максимум 1,5-2 часа в день на решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса;
• Оформление пропусков для новых сотрудников или гостей офиса (10 мин/день);
• Встреча гостей на проходной бизнес центра (15 мин/день);
• Формирование и заполнение статистики отдела продаж (60 мин/день);
• Решение вопросов, связанных с мобильной связью (5 мин/день);
• Контроль и заполнение графика посещаемости работников (30 мин/день);
• Ответы на звонки горячей линии и перевод на нужного специалиста (2 мин/день);
• Заказ и приёмка доставки воды, канцелярии, кофе, чая, печений (5 мин/день);
• Коммуникация с отделом аренды по вопросам клининга (2 мин/день);
• Выполнение мелких поручений руководителя по административно-хозяйственным вопросам офиса.

✅ УСЛОВИЯ

• График работы: ПН-ПТ (с 9:30 до 18:30);
• Оклад: 80.000 после вычета налогов;
• Аренда парковочного места опционально (или 10 минут на каблуках от метро).

✅ КАК ПРИСОЕДИНИТЬСЯ

Звони! Пиши! Спрашивай! Приходи!

P.S.: И да, мы правда делаем классные окна