Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Полный цикл документооборота: прием, регистрация, контроль исполнения, архивирование входящей/исходящей корреспонденции (электронной и бумажной).
• Подготовка организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, протоколы, служебные записки).
• Ведение архива документов (электронного и бумажного),
• Прием и распределение входящих звонков, переадресация, фиксация информации.
• Встреча посетителей, организация переговоров и совещаний (подготовка материалов, кофе-брейки).
• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота и административным вопросам.
• Проверка и обработка первичной документации (счета 60, 62).
• Ввод данных в 1С, сверка документов.
• Оформление авансовых отчетов (счет 71).
• Оформление отгрузочных документов.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование (документоведение, управление, бухгалтерия или смежные области).
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или ассистентом от 1 года.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), 1С (базовый уровень).
• Навыки работы с оргтехникой (принтеры, сканеры, МФУ).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Аккуратность, внимательность, многозадачность.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение находить решения в нестандартных ситуациях.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.

• Оборудованное рабочее место.

• Работа в дружном коллективе.

• Остановка автобуса Молочный комбинат.

• График работы 5/2. С 9:00 – 18:00.