Административный секретарь

Премиальный загородный отель LesArtResort приглашает в свою команду административного секретаря !

Что мы предлагаем:

• ​Официальное трудоустройство по ТК РФ: оплачиваемый отпуск, больничные, декретные выплаты;
• Бесплатное 3-х разовое питание;
• Предоставляем бесплатное общежитие при необходимости;
• Бесплатный корпоративный транспорт от Дорохово/Тучково(ж/д станция)

Что нужно делать:

• ​Организовывать документооборот.
• Обеспечивать своевременное получение и отправку корреспонденции, хранить
• подтверждение отправки.
• Готовить локальные акты, регламентирующие документооборот, обучать сотрудников.
• Готовить доверенности.
• Готовить письма, запросы и другие документы по поручению руководителя.
• Готовить приказы, обеспечивать ознакомление с приказами работников.
• Организовывать оформление документов у нотариуса.
• Организовать хранение документов, обеспечивать сохранность архивных документов,
• вести учет передачи документов в архив, учет выдачи документов из архива.
• Организовывать работу офиса (заказ канцелярских товаров, заказ и контроль услуг, необходимых для функционирования офиса).

Требования:

• Наличие соответствующего опыта (от 1 года).
• Наличие юридического образования будет преимуществом.
• Умение работать в программах электронного документооборота.
• Умение готовить технические задания для доработки программ документооборота.