Бизнес-ассистент

Ключевые профессиональные требования:

1. Образование:

• Высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, экономики, юриспруденции)

2. Опыт работы:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1–2 лет.
• Обязателен опыт взаимодействия с руководством, ведения деловой переписки, организации графика.

3. Навыки и компетенции:

• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Docs, Excel и др.).
• Умение вести деловую переписку (включая деловой английский, если требуется).
• Навыки планирования, тайм-менеджмента и работы с документами.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.

4. Языки:

• Грамотная письменная и устная русская речь
• Знание турецкого и английских языков предпочтительно.

Функциональные обязанности (примеры):

• Ведение календаря руководителя, планирование встреч и командировок.
• Контроль исполнения поручений.
• Подготовка и редактирование писем, отчетов, презентаций.
• Ведение деловой переписки.
• Организация переговоров, совещаний, онлайн-встреч.
• Взаимодействие с клиентами, партнерами.
• Работа с входящей/исходящей документацией.
• Организация поездок (бронь билетов, отелей, трансфера).
• Сопровождение руководителя на встречах (при необходимости).
• Закрытие авансовых отчетов, сбор и оформление первичной документации.
• Тесное взаимодействие с бухгалтерией: передача документов, согласование оплат.

Личностные качества:

• Высокий уровень самоорганизации.
• Коммуникабельность.
• Дипломатичность.
• Инициативность, гибкость мышления.
• Способность к быстрому обучению.
• Желание развиваться и быть полезным бизнесу.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК КР.
• Уютный, комфортабельный и новый офис в центре города.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 .
• Обед за счет компании .
• Рабочее место со всей необходимой техникой и условиями.
• Дружелюбный и молодой коллектив.
• Заработная плата по итогам собеседования.