Архивариус

Санкт-Петербург, Пулковское шоссе, 28а

Метро: Звёздная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление работ по ведению архивного дела в организации.
Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.
Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.
Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения.
Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

Требования:

Среднее образование.
Знание нормативно-правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела в организации.
Знание правил эксплуатации технических средств.
Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
Умение работать с большим объемом документов и информации.
Внимательность.
Ответственное отношение к работе.
Доброжелательность, коммуникабельность.

Условия:

Работа в стабильной, развивающейся компании.
Официальное трудоустройство.
График работы: 5/2 с 08-30 до 17-30 (по пятницам до 16-15).
Конкурентоспособная «белая» заработная плата (своевременные выплаты 2 раза в месяц).
Полный соц. пакет (отпуск, оплата листов нетрудоспособности).
ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока.
Возможность профессионального развития и карьерного роста.
Комфортный офис в современном бизнес-центре (соблюдается деловой стиль одежды).
Место работы: БЦ «Pulkovo Star», Пулковское шоссе, д. 28, лит. А. (развозка от/до ст. м. Московская).