Офис-менеджер

• Работы с документами, составления документации;
• Организация управленческого труда;
• Перевод служебной документации на казахский, русский и английский язык;
• Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивающих финансово-­хозяйственную деятельность предприятия;
• Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
• Вести учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Контролировать качество подготовки.правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия;
• Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;
• Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения;
• Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т.п.);
• Вести прием посетителей;
• Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия:
  • оформление командировочных документов;
  • Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
• Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия.
• Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
• Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово­-хозяйственной деятельности предприятия.
• Организация корпоративов и других праздничных мероприятии.
• Кадровое делопроизводство: подготовка, согласование, подписание и регистрация приказов на прием на работу, перемещения работников с одного структурного подразделения в другое структурное подразделение, на расторжение трудового договора с работниками, на отпуска работников Товарищества и других производственных приказов

Требуемая квалификация и опыт работы:

• Лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года.
• Свободное владение казахским и русским языками.

Необходимые компетенции и знание:

• Законодательными актами Республики Казахстан.
• Нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства.
• Культуры труда и служебной этики.