Делопроизводитель

• Прием и регистрация исходящей корреспонденции, отправка ее адресатам.
• Обеспечение соблюдения принятых схем документооборота, правил и сроков подготовки и сдачи документов на согласование, оплату.
• Взаимодействие с бухгалтерией транспортных компаний по вопросам, входящих в зону ответственности;
• Заполнение отчётов от бухгалтерии (отсутствие ТТН)
• Организация документооборота по участкам логистического учета;
• Внесение актуальных данных по отгрузкам во внутреннюю программу KSoft;
• Прием и регистрация исходящей корреспонденции, отправка ее адресатам.
• Систематизация и хранение документов текущего архива, обеспечение удобного и быстрого поиска документов.
• Перевод документов в электронную форму путем сканирования.
• Обеспечение сохранности документов, как в бумажной, так и в электронной форме, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив и сдача на хранение, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Внесение бумажных и электронных актуальных данных по авто, топливным картам, полисов КАСКО/ОСАГО и другой информации транспортного отдела.

• Среднее профессиональное образование;
• Обучаемость;
• Исполнительность.

Условия:

Мы предлагаем нашим сотрудникам стабильную работу в крупной компании с соблюдением трудового законодательства, конкурентоспособный уровень заработной платы, возможность решения интересных задач и профессионального развития.

Место работы - Егорьевский район, посёлок Новый, владение 100.