Секретарь
Секретарь
Улан-Удэ, улица Борсоева, 19Б
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Документационное обеспечение работы, подготовка документов к подписанию руководителем
- Прием и распределение корреспонденции и документации
- Ведение документооборота, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов
- Заказ билетов, трансферов, гостиниц
- Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании.
- Заказ и оформление пропусков, организация аудио и видео конференций.
- Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.
- Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и оформление заявок на покупку канц. товаров и товаров бытовой необходимости, питьевой воды,прием посетителей, чай/кофе для руководства, поливка цветов, контроль чистоты офиса);
- Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер).
- Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).
- Заказ картриджей, тонеров и др. расходных материалов для орг.техники (заправка, новые, ремонт- заявки и др.).
- Работа с посетителями.
- Работа на ПК (Word, Excel, Интернет, Почтовые программы: Bat, OutlookExpress).
- Вызов курьера и отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: PonyExpress, DHL, маршруткой с авто/жд вокзалов и другие).
- Составление писем, запросов, других документов, готовить ответы авторам писем.
- Контроль баланса и запрос счетов для пополнения лицевого счета топливных карт, услуг мобильной связи.
- Помощь бухгалтерии в сборе первичных документов и актов сверки контрагентов и прикрепление документов в программе 1С Бухгалтерия
- Умение ставить четкие цели, анализировать альтернативные пути их достижения, при стремлении к целям способность видеть главное и расставлять приоритеты.
- Коммуникабельность, внимательность
- Обучаемость и ответственность
- Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности
- Высокая работоспособность и результативность
- Пунктуальность.
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
- Исполнительность.
- Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет, почтовые программы: Bat, OutlookExpress.
- Владение знаниями, умениями и навыками ведения делопроизводства и делового этикета.
- Базовые знания 1С
- Грамотная устная и письменная речь
- Опрятный внешний вид
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Работа в комфортабельном офисе
- Оплата больничных листов