Менеджер в проектный офис

Комита Цифровые технологии (группа компаний Комита) – надежный партнер лидеров российского бизнеса в области цифровой трансформации.

Мы являемся аккредитованной ИТ-компанией.

Более 9 лет наша компания занимается внедрением цифровых решений на базе передовых продуктов компаний-вендоров.

Наша миссия - помогать ведущим российским компаниям внедрять инновации и оптимизировать процессы! В числе наших заказчиков – крупнейшие российские компании из нефтегазовой, энергетической, металлургической и телекоммуникационной отраслей.

Наша компания входит в ТОП-20 крупнейших российских консалтинговых компаний.

Команда Комита Цифровые технологии сейчас – это более 200 сотрудников, работающих в офисах Москвы и Санкт-Петербурга, а также удаленно.

В связи с увеличением количества проектов мы в поисках Менеджера проектного офиса!

Что входит в обязанности:

• Мониторинг и контроль проектов с целью их реализации в срок, в рамках бюджета и с надлежащим качеством;
• Взаимодействие с Руководителями проектов и проектными командами по сбору статусов проектов;
• Подготовка отчетности по портфелю проектов по запросу руководителей;
• Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний (презентаций, документов и т.д.);
• Участие в развитии процессов проектного управления и разработке регламентирующих документов;
• Контроль соблюдения требований по управлению проектами в процессе реализации;
• Подготовка и проработка предложения по оптимизации и повышению эффективности процессов и систем проектного управления;
• Методологическая поддержка в области проектного управления вовлеченным в процесс сторонам.

Что мы ожидаем от вас:

• Высшее образование – магистратура;
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, Project, Outlook, PowerPoint);
• Знание методологии проектного менеджмента на основе ГОСТ и PMBoK;
• Навыки подготовки и проведения презентаций для разных целевых аудиторий;
• Навык разработки регламентирующих документов и инструкций;
• Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных;
• Наличие организационных и административных навыков;
• Понимание принципов финансового и бухгалтерского учета;
• Способность быстро осваивать новое программное обеспечение.

Вы точно нам подходите, если:

• Энергичны, ориентированы на результат и ответственно подходите к решению поставленных задач;
• Можете широко смотреть на задачи и понимаете их влияние на проект;
• Гибко и быстро адаптируетесь к меняющимся условиям;
• Умеете планировать свой рабочий день, расставлять приоритеты;
• Имеете желание развиваться и расти профессионально;
• Умеете работать с Timetta, MS Project, Jira, Confluence;
• Углубленно владеете Excel (составление сводных таблиц, умение работать с функцией ВПР);
• Имеете коммуникационные навыки, принимаете самостоятельные решения и добиваетесь результатов;
• Обладаете организационными и административными навыками;
• Имеете опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и документоведением (регистрация документов, их оформление и согласование).

Что мы предлагаем:

• Работу в уютном офисе недалеко от м. Сокол.
• Заработную плату, достойную вашего профессионального уровня, размер обсудим на собеседовании.
• Молодой коллектив, комфортную атмосферу.
• Возможность для профессионального развития: обучение, сертификация, тренинги и вебинары за счет компании.
• Заботу о здоровье: бесплатный полис ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Гибкий график работы (3 дня в офисе, 2 дня дома).
• Оборудованная кухня с кофемашиной и зоной отдыха.
• Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ.