Заведующий хозяйством (отдел имущественных отношений)

1. Определение потребностей в товарах и услугах:

- прием заявок на товары и услуги;

- определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;

- поведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету;

- подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг;

- подготовка плана поставки по заявкам на товары и услуги;

- формирование заказа поставщику товаров и услуг;

- отправка заявки поставщику товаров и услуг;

- составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах.

2. Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации:

- организация процесса, определение процедуры, сроков реализации и периодичности материально-технического обеспечения работников;

- контроль процессов материально-технического обеспечения;

- построение работы склада по хранению ТМЦ и контроль работы склада по хранению ТМЦ;

- контроль перемещения ТМЦ, в том числе за пределы организации.

3. Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг:

- проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации;

- организация отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупки;

- подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки.

4. Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг:

- контроль соблюдения условий предоставления первичной документации;

- приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;

- проверка соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия;

- оценка качества оказываемых услуг;

- оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации;

- оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;

- ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров;

- взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров;

Организация работы складского хозяйства организации и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ):

- организация разгрузки и доставки товаров на места хранения; организация хранения ТМЦ;

- определение качественного состояния поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годности или негодности к использованию;

- ведение учета остатков хранящихся на складе ТМЦ; ведение учета движения ТМЦ;

- контроль расходования и использования ТМЦ;

- оформление материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ;

- представление в бухгалтерию организации материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ;

- проведение инвентаризаций ТМЦ.

Требования:

Высшее образование – специалитет, бакалавриат; дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Требования к опыту практической работы: не менее трех лет опыта практической работы.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя, выходные- суббота и воскресенье.