Бухгалтер на первичную документацию

Best Shop Company – компания с 11 летней историей в кальяной индустрии. Наша миссия - это развитие кальянной культуры в Казани и за ее пределами.

Мы активно вкладываемся в наших сотрудников, растим амбассадоров. В компании ценятся инициативность и ориентация на результат.

А самая главная ценность Best Shop Company – это команда, поэтому в работе вы не встретите тонны согласований и бюрократии, только развитие hard и soft скиллов.

Мы активно растем и развиваемся, поэтому открываем вакансию: бухгалтер на первичную документацию.

Задачи, которые мы готовы поручить тебе:

1. Сбор и учет первичных документов

• Прием, регистрация и систематизация входящей документации:

  • Счета, акты выполненных работ (услуг), товарные накладные (ТОРГ-12, УПД) от поставщиков и подрядчиков.

  • Авансовые отчеты, командировочные удостоверения, кассовые чеки, билеты и иные подтверждающие документы от сотрудников.

• Контроль полноты и своевременности предоставления документов.

2. Проверка и обработка документов

• Верификация корректности заполнения реквизитов (наименование, ИНН/КПП, суммы, НДС, подписи, печати).

• Сверка данных с условиями договоров, выставленными оплатами и учетными системами.

• Внесение информации в бухгалтерские программы (1С, МойСклад, Excel и др.) с учетом требований учетной политики.

3. Формирование и выставление документов контрагентам

• Подготовка счетов на оплату, актов сверок, товарных накладных и актов выполненных работ для клиентов.

• Организация отправки документов (электронная почта, ЭДО, курьерская доставка).

• Контроль своевременного подписания и возврата оригиналов контрагентами.

4. Взаимодействие с внутренними и внешними стейкхолдерами

• Коммуникация с поставщиками и заказчиками по вопросам уточнения, исправления или дополнения документов.

• Передача полных комплектов первички внешней бухгалтерии для дальнейшего учета и отчетности.

• Координация с курьерами, отделами закупок и сотрудниками компании по вопросам недостающих или некорректных документов.

5. Контроль документооборота и архивное хранение

• Мониторинг сроков подписания, возврата и оплаты на основании первичных документов.

• Сканирование, формирование электронного архива с соблюдением сроков хранения.

• Организация системного хранения бумажных документов (подшивка, нумерация, передача в архив).

6. Дополнительные задачи (по согласованию)

• Работа с системами электронного документооборота (СБИС, Диадок, Контур).

• Формирование заявок на оплату и контроль их согласования.

• Участие в контроле дебиторской задолженности (напоминания контрагентам, акты сверок).

7. Ведение расчетов по заработной плате

• Получение данных о начислениях (оклады, премии, больничные, отпускные) от руководителей подразделений.

• Подготовка платежных ведомостей, реестров на перечисление зарплаты.

• Взаимодействие с внешней бухгалтерией по передаче данных для начисления НДФЛ и страховых взносов.

• Контроль соблюдения сроков выплаты заработной платы и налоговых перечислений.

• Учет выплат по договорам ГПХ, авансам, премиям и иным начислениям.

• Ведение табелей учета рабочего времени или сверка с данными от HR-отдела.

Что мы готовы предложить нашему новому сотруднику:

— Комфортный офис в центре Казани

— Всю необходимую технику для работы

— Заработную плату в размере 70.000-80.000 тысяч рублей на руки

— Крутую команду, которая вдохновляет и мотивирует

— Лояльное руководство, которое вкладывается в развитие команды

— Насыщенную корпоративную жизнь

Если ты увидел себя в описании вакансии, то смело нажимай кнопку "откликнуться" наш HR с тобой свяжется!