Старший администратор оркестра

Должностные обязанности

1. Распространяет билеты и абонементы на концерты симфонического оркестра, обеспечивает своевременную рекламу проводимых концертов и наполняемость зала. Участвует в организации, подготовке и проведении концертов симфонического оркестра в концертном зале и на других площадках, гастролях.

2. Выполнение работ:

-по организации подготовки к проведению выездных концертов и гастролей симфонического оркестра: подготавливает и руководит перевозкой музыкальных инструментов, заказывает и контролирует транспорт для их перевозки, заказывает, выкупает и выдаёт артистам оркестра проездные документы.

- по подготовке площадок для проведения концертов на гастролях, бронирование места в гостиницах, квартирах, для размещения коллектива.

3. Оформление и продление рабочих Виз в УВМ ГУ МВД Иркутской области иностранных граждан, прибывающих для работы в симфоническом оркестре Иркутской филармонии, согласно заключённым с ними договорам, .

4. Подготовку необходимых документы для оформления виз (а также справок, списков, проездных билетов и др.) работникам симфонического оркестра, выезжающим на гастроли за пределы Российской Федерации.

5. Регистрацию и снятие с учёта по месту пребывания иногородних артистов, прибывающих для работы в симфоническом оркестре, согласно заключённым с ними договорам.

При необходимости, регистрацию и снятие с учёта по месту проживания артистов, прибывающих для работы в симфоническом оркестре, согласно заключённым с ними договорам и проживающим в служебных квартирах.

6. Выполняет работы по поиску квартир (жилых помещений) для размещения иногородних артистов, прибывающих для работы в симфоническом оркестре:

- проведение переговоров с арендодателями, подготовка пакета документов для составления договора об аренде жилого помещения с последующим заключением его с арендодателем;

- подготовка пакета документов для составления договора об использовании арендованного жилого помещения с работником симфонического оркестра (артистом, дирижёром);

- подготовка пакета документов для составления договора об использовании служебного жилого помещения с работником симфонического оркестра (артистом, дирижёром);

- контроль использования артистами арендованных (служебных) жилых помещений по назначению в соответствии с договором аренды (найма) (содержание в чистоте помещений, своевременное осуществление платежей за коммунальные услуги, за аренду и др.) .

7. Дежурит на концертах симфонического оркестра: контролирует состояние зрительного зала, вестибюлей фойе перед приемом зрителей. Во время проведения мероприятий обеспечивает высокую культуру обслуживания зрителей, в том числе на выездах и гастролях.