Секретарь / помощник руководителя
Секретарь / помощник руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Административная и организационная поддержка руководителя и сотрудников офиса
- Планирование, организация и ведение деловых встреч, совещаний
- Принятие поступающей корреспонденции на рассмотрение руководства, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения, для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- По поручению руководства составляет письма, запросы, другие документы.
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководства и распределение телефонных звонков.
- Ведение делопроизводства и документации
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Встреча посетителей, организация приема гостей
- Своевременное обеспечение рабочего место начальника Управления всеми необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
- Взаимодействие с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами
- Высшее или среднее специальное образование
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (можно без опыта, сами обучим)
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника)
- Навыки делового общения и грамотного ведения документооборота
- Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям
- Умение работать в режиме многозадачности
- Оформление по ТК КР
- Официальная заработная плата + ежеквартальные премии
- Пятидневная рабочая неделя
- Дружный коллектив и комфортный офис
- Возможности профессионального развития