Менеджер по кадровому делопроизводству

Приветствуем тебя, будущий коллега!

VITOKIN — это бренд, который с 2015 года создаёт доступную хоккейную экипировку высокого качества для России и СНГ. Сегодня нашу продукцию выбирают игроки в 10 странах мира, включая профессионалов Континентальной хоккейной лиги. Мы быстро растём и расширяем команду.

В нашу команду требуется специалист по кадровому делопроизводству. Твоя задача — вести кадровую документацию в соответствии с трудовым законодательством, оформлять приём, перевод и увольнение сотрудников, миграционный учет, следить за порядком в базе данных.

Что мы предлагаем нашему будущему коллеге:

Стабильность и уверенность:

• Официальное трудоустройство;
• Зарплата всегда вовремя, без задержек;

Комфортную работу без стресса:

• Понятные задачи, чёткие процессы;
• Наставник на период адаптации — ты не останешься один на старте;

Развитие без перегруза:

• Обучим стандартам и внутренним процессам;
• Доступ к обучающим материалам по кадрам и HR;
• Возможность расти внутри отдела, если будет желание;

Хорошую атмосферу в коллективе:

• Спокойная, дружелюбная команда;
• Приятные традиции: поздравления, кофе, мини-подарки;
• Корпоративные скидки и участие в мероприятиях.

Обязанности:

• Подготовка и оформление всех кадровых документов: приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки, больничные.
• Оформление договоров, доп. соглашений, приказов;
• Ведение и актуализация штатного расписания;
• Формирование трудовых книжек (в том числе электронных – СЭДО).
• Ведение табеля учета рабочего времени и графиков отпусков;
• Оформление трудовых договоров, уведомлений в МВД о приёме и увольнении.
• Контроль сроков действия патентов, разрешений, регистрации по месту пребывания.
• Ведение миграционного учёта, взаимодействие с МВД, подготовка пакета документов на иностранцев;
• Подготовка отчетов по персоналу (включая СЗВ-ТД, СЗВ-М, 6-НДФЛ при необходимости);
• Консультация сотрудников по кадровым документам. Решение кандровых вопросов;
• Подготовка отчетности по кадрам.

• Отличное знание Трудового кодекса РФ, особенно в части оформления, увольнения, отпусков;
• Знание требований миграционного законодательства по иностранным работникам;
• Владение программами: 1С (ЗУП), Excel, Консультант+ или Гарант, электронный документооборот;
• Опыт подготовки отчетности в ПФР, ФСС, МВД;
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2 лет, желательно;
• Ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией;
• Внимательность к деталям, аккуратность.