Офис-менеджер

SmartPack — инновационная IT-компания, специализирующаяся на интеграции решений для печати кодов маркировки в типографиях и использовании маркированной упаковки на производственных линиях. В связи с ростом компании и расширением команды, мы ищем ответственного и проактивного офис-менеджера.

Ваша основная задача — обеспечить бесперебойную работу офиса и создать комфортную атмосферу для сотрудников. В нашей команде из 100 человек вы станете важным связующим звеном, обеспечивая эффективное взаимодействие между различными подразделениями и поддерживая организационные процессы.

Обязанности:
• Организация приема посетителей и гостей компании.
• Ведение документооборота и электронного архива.
• Подписание документов у руководства.
• Подготовка документов к отправке: сортировка, подписание конвертов, заказ курьеров.
• Travel-поддержка: планирование командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц, получение виз и т.д.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль работы клининга, заказ канцелярских принадлежностей, воды и других необходимых ресурсов.
• Выполнение поручений руководства.
• Заказ пропусков для сотрудников и гостей.
• Сопровождение договора аренды офиса.
• Умение работать с ПК: уверенное владение MS Office (Word, Excel), почтовыми программами и календарями; организация встреч через Zoom и MTS Link.

Что мы ожидаем от вас:
• Внимательность, аккуратность и исполнительность.
• Опыт работы на аналогичной позиции.
• Высокий уровень коммуникативных навыков и грамотная устная/письменная речь.
• Ответственный подход к выполнению обязанностей и умение вести деловую переписку.

Что мы предлагаем:
• Работа в аккредитованной IT-компании с официальным трудоустройством по ТК РФ и полностью белой зарплатой.
• График работы 5/2 (с 9:00 или 10:00 до 18:00 или 19:00).
• Офис в шаговой доступности от м. Кутузовская (520 метров) с переездом в МФК "Орбион" (станция МЦД-1 Сколково) в августе-сентябре.
• ДМС со стоматологией (60% стоимости оплачивает компания) после испытательного срока.
• Доплата больничного листа до 100% оклада после года работы.
• Корпоративные активности: тимбилдинги, недели здоровья, спортивные мероприятия.

Если вы готовы стать частью нашей команды, отправьте свое резюме!
Мы ждем вас на собеседовании с HR-менеджером и руководителем направления.