Помощник бухгалтера

Основные обязанности:

1. Приём и регистрация документов

   • Получение входящих накладных, счетов, актов, путевых листов.

   • Проверка наличия подписей, печатей и правильности оформления.

2. Передача документов на подпись и контроль возврата

   • 
     

   • Отслеживание сроков подписания и возврата.

3. Хранение и систематизация

   • Формирование папок по видам документов (счета, акты, накладные, путевые листы).

   • Архивация документов по установленным правилам.

4. Подготовка документов для бухгалтера

   • Сортировка и передача первички для внесения в бухгалтерскую программу

   • Проверка правильности реквизитов контрагентов.

5. Отправка и получение документов от контрагентов

   • Работа с курьерской службой, почтой, электронным документооборотом (ЭДО).

   • Ведение реестра отправленных/полученных документов.

6. Ведение внутреннего учёта

   • Заполнение журналов регистрации (входящие/исходящие).

   • Создание копий документов при необходимости.

     • Передача данных в отдел логистики, снабжения, кадровую службу при необходимости.

7. Контроль сроков сдачи отчётности

   • Своевременное предоставление документов бухгалтеру для формирования налоговой и финансовой отчётности