Помощник менеджера по работе с заказами

Компания МаксМедиа работает в сфере наружной рекламы, выполняет сложные и технологические заказы. Среди наших заказчиков: Волжские термы, ВТБ, Самаринвестнефть, Эколайн (Москва), БруклинБоул, AB InBev Efes , Перчини, Хокку, Кэрри, ДжониВу, Патари.

На текущий момент ищет Помощника менеджера по работе с заказами.

Чем вам предстоит заниматься:

Документооборот как от заказчиков так и от подрядчиков:

• Заключение типовых договоров;
• Выверка поступающих документов, в том числе выверка дизайнерской документации;
• Получение закрывающих документов;

Работа с базами клиентов и подрядчиков:

• Актуализация и систематизация базы;
• Поиск новых подрядчиков при необходимости;

Учет текущих заказов:

• Систематизация и учет стоимости;
• Отслеживание текущих состояний заказов.

Мы ожидаем что вы:

• Имеете опыт работы работы с документами от 1 год;
• Умеете, а возможно и любите, все систематизировать и раскладывать по полочкам;
• Обладаете хорошим навыком общения через мессенджеры;
• У вас есть навыки работы с Excel (составление таблиц, отчетов).

Вашим плюсом будет:

• Художественное восприятие.

Мы готовы предложить:

• Гибридный график работы: работа как из офиса, так и из дома;
• Месторасположение офиса: г. Самара, ул. Солнечная 28А;
• Возможность развития: посещение тематических конференций и т.п.;
• Мы готовы научить вас графическим программам ( CorelDRAW);
• Оплата - оклад.