HR-ассистент по внутренним коммуникациям

Описание вакансии

Привет! Мы — AI Digital, американское программатик-агентство полного цикла. С 2018 года мы помогаем брендам и агентствам достигать бизнес-целей с помощью прозрачных и технологичных медиа-решений. В нашей команде уже более 300 специалистов, и вместе мы создаём эффективные стратегии с помощью таких платформ, как Amazon, Google, The Trade Desk и другие.

Сейчас мы ищем HR-ассистента по внутренним коммуникациям — инициативного и внимательного к деталям человека, который поможет нам поддерживать рабочие процессы внутри команды, развивать корпоративную культуру и делать внутренние коммуникации ещё лучше.

Роль полностью ориентирована на внутренние операционные и административные задачи.

Что предстоит делать:

планировать и отправлять внутренние рассылки: объявления, напоминания, посты о достижениях коллег и важные апдейты
поддерживать процессы сбора обратной связи: запускать опросы, собирать ответы, анализировать результаты
помогать организовывать и координировать онлайн и оффлайн мероприятия
обновлять внутреннюю базу знаний: материалы для онбординга, внутренние политики, инструкции, FAQ
работать с другими командами для координации welcome-наборов для новых сотрудников
участвовать в реализации People & Culture проектов: следить за сроками, задачами и взаимодействием участников

Что мы ожидаем:

1–3 года опыта на позициях координатора, ассистента или администратора (в HR, People & Culture, внутренних коммуникациях или операционном управлении — будет плюсом)
свободный английский (не ниже уровня C1)
отличные коммуникативные навыки — устные и письменные
способность эффективно управлять несколькими задачами одновременно и внимательность к деталям
будет плюсом опыт с такими инструментами, как Slack, Google Workspace, рассылки, базы знаний (например, Slite)
готовность работать с 6.00 утра до 14.00 по времени Нью-Йорка

Что предлагаем:

зарплату в долларах
удалённый формат работы
31 оплачиваемый день отпуска в год: 21 день ежегодного + 10 дней больничного
неформальные командные активности: оффлайн встречи с командой, квизы и многое другое
здоровую и прозрачную культуру без бюрократии и микроменеджмента