Знать основы делопроизводства и ведение документооборота компании;
Своевременная регистрация и обработка корреспонденции;
Ведения деловой переписки, телефонных переговоров и работа с клиентами;
Еженедельный контроль своевременного исполнения документов и устных поручений руководителя;
Учет входящей и исходящей корреспонденции;
Ведение архива документов;
Разрабатывать проект бланков организационно-распорядительных документов организации (приказы, распоряжения и др.);
Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использованию информации, содержащейся в ней;
Знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства)и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации в организации.
Требования:
Высшее или среднее профессиональное образование, желательно с опытом работы в аналогичной или схожей должности от 1 года;
Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);
Аккуратность, внимательность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ;