Travel Manager в Международное агентство

Коммуникация с клиентами касательно их запросов по организации поездок (Business and Leisure travel)

Организация (выполнение) запросов клиентов:

- Размещение (отели, вилы, и иные объекты размещения)

- Транспорт (билеты на самолеты, поезда, трансферы)

- Иные сервисы (организация и получение виз, поиск гидов, организация цветов, подарков, украшений, открыток, бронирование ресторанов, билетов на мероприятия и т.д.)

Коммуникация с поставщиками (по почте, телефону)

Подготовка и выставление счетов

- Создание счетов для клиентов (по существующим шаблонам)

- Запрос первичной документации от поставщиков

Коммуникация с командой (операционные сотрудники, outsource, бухгалтера, юристы, management)

Ассистирование COO с вопросами, касающимися ежедневной работы компании

Организация всего необходимого (Москва) по полученным запросом от клиентов и руководства

Высокий уровень коммуникативных навыков на русском и английском (дополнительные языки приветствуются)

График работы обсуждается

Внимательность к деталям

Выполнение поставленных задач указанные сроки

Четкая работа в стрессовых ситуациях

Инициативность и про-активность

Креативный подход к решению проблем

Опыт работы в сфере гостеприимства/путешествий/в качестве персонального ассистента

Уверенное использование Microsoft Office (особенно Excel)

Навыки использования Adobe Office

Командировки заграницу