Главный специалист

МКУ Белгородское парковочное пространство

Главный специалист

Белгород, Вокзальная улица, 33А

Описание вакансии

Обязанности:
  • ведение протоколов совещаний, заседаний и протоколов поручений директора Учреждения;

  • подготовка приказов директора по общей деятельности Учреждения;

  • оказание методической и практической помощи работникам Учреждения по вопросам документирования;

  • организация работы по обработке входящей и исходящей документации;

  • обеспечение оперативного прохождения документов, ведение учета отправляемой и получаемой корреспонденции;

  • осуществление контроля за своевременным исполнением служебных писем и протоколов поручений;

  • работа с инцидентами;

  • обеспечение ввода в систему электронного документооборота необходимой информации о постановке и исполнении задач в рамках своих полномочий и в соответствии с указанием руководителя Учреждения.

  • обеспечение контроля за своевременным исполнением задач в системе электронного документооборота;

  • оформление заявок на создание аккаунтов для новых работников;

  • номенклатура дел и архивное дело.

Требования:
  • высшее образование;
  • знание систем электронного документооборота;
  • отличное знание русского языка;
  • исполнительность, дисциплинированность, умение работать в команде.
Условия:
  • режим работы с 8-00 до 17-00;
  • обеденный перерыв с 12-00 до 13-00;
  • оформление по ТК РФ;
  • квартальные, полугодовые и годовые премии;
  • стимулирующие выплаты;
  • дружный коллектив.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию