Ассистент руководителя

Обязанности:

Поддержка деятельности ПЕРВОГО ЛИЦА КОМПАНИИ:

• Организация внутренних совещаний
• Организация участия руководителя во внешних мероприятиях
• Travel-поддержка руководителя компании (бронирование любых отелей, покупка билетов ж/д и т.д. (в том числе иностранных), работа с отменами, возвратами средств, получение любых виз (шенген, США, Япония, Китай и пр.)
• Поиск и систематизация информации по запросу руководителя
• Сбор, подготовка необходимых материалов и информации для встреч, переговоров, совещаний руководителя
• Сбор и консолидация внутренней отчетности для руководителя, проверка предоставленной информации на релевантность
• Исполнение личных поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Взаимодействие с подчиненными первого лица компании в части контроля статусов по поставленным задачам
• Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя

Коммуникации:

• Ведение телефонных переговоров и деловой переписки
• Встреча гостей и обеспечение их комфорта

Документационная поддержка:

• Подготовка документов: отчетов, приказов, распоряжений, их учет
• Контроль подписания договоров, документов, исполнения платежей, документооборота, связанных с обеспечением деятельности руководителя
• Обеспечение документооборота
• ⁠Участие в конкурсных процедурах (подготовка заявок, участие и обеспечение победы в торгах на объекты недвижимости или правах на них).
• ⁠Оформление заявок на кредиты и ипотеки.
• Заказ курьеров, отправка корреспонденции, контроль доставки

Общие вопросы

• Умение работать с кабинетами государственных услуг (госуслуги);
• ⁠Следить за штрафами (много авто), счётчиками, квартплатами, капремонтами, ЖКХ и прочими платежами;
• Работа с операторами связи (оплата и подбор услуг).
• ⁠Работа с банками (оплата и подбор услуг).
• Обеспечение комфортной жизнедеятельности непосредственного руководителя и членов его семьи ( в т.ч. отслеживание штрафов ГИБДД, показаний приборов учета водоснабжения/энергоснабжения/газоснабжения, оплата услуг ЖКХ и т.д)
• Подбор объектов для покупки (недвижимость, авто)
• Выполнение поручений руководителей
• Организация поздравлений Партнеров

Требования:

• Навыки планирования и расстановки приоритетов
• Умение структурировать информацию
• Стрессоустойчивость, самоконтроль, настойчивость
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Знание и практические навыки делового этикета
• Грамотная письменная и устная речь
• Хорошие коммуникативные навыки
• Уверенный пользователь: ПК, MS Office, сканер, копир
• Высшее образование (приветствуется - техническое, экономическое)
• Приветствуется опыт работы от 3-х лет помощником руководителя
• Свободное владение английским языком
• Круглосуточная доступность 24/7 (нахождение в офисе не обязательно)

Условия:

• Оформление в рамках законодательства РФ;
• График работы 5/2, ненормированный рабочий день (время работы офиса 8:30-17:30);
• Уровень дохода обсуждается на собеседовании (от 70 000 на руки).