Ассистент руководителя

Teleperformance Russia— часть международной группы и один из лидеров в сфере аутсорсинговых контактных центров. Уже более25 летмы помогаем крупнейшим брендам выстраивать доверительные отношения со своими клиентами, используя технологии, сервис и команду профессионалов.

Сейчас мы ищем ассистента директора, в чьи обязанности войдет организация рабочих встреч и календаря руководителя, полная travel-поддержка сотрудников компании, а также контроль за своевременным подписанием документов.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Полностью белый оклад и официальное оформление
• Мы находимся в шаге от м. Преображенская площадь
• Полис ДМС (с первого месяца)

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров

• Организация поездок и командировок руководителя и сотрудников компании (Travel поддержка)

• Работа в 1С: УПП и 1С: документооборот (подготовка документов для тендеров, заведение карточек, счетов, согласования)

• Ведение и корректирование рабочего календаря руководства

• Своевременная передача документов на подпись, сообщений и информации руководству и другим отделам компании

• Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководством

• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы с 1С: УПП, 1С: документооборот
• Опыт организации Travel поддержки будет преимуществом
• Знание этики делового общения
• Грамотная устная и письменная речь
• Способность быстро осваивать новые навыки
• Высшее образование