Специалист по тендерам

Ищем Специалиста по тендерам!

Обязанности:

1. Поиск и анализ закупочных процедур:

- Мониторинг коммерческих агрегаторов тендеров (B2B-Center, Сбербанк-АСТ Маркет, Tender.Pro, Ros-tender и др.) и специализированных ЭТП на предмет актуальных закупок по 223-ФЗ, 44-ФЗ и коммерческих тендеров, соответствующих профилю компании.

- Анализ документации закупки (Извещение, Документация, Проект контракта) на предмет соответствия возможностям компании, оценка рисков и перспектив выигрыша.

2. Подготовка и подача конкурсных заявок:

- Организация и координация сбора необходимых документов (юридические, финансовые, квалификационные, технические - спецификации, сертификаты, лицензии, СГР, опыт).

- Составление и оформление качественных заявок на участие в электронных процедурах (аукционы, конкурсы, запросы котировок/предложений) в строгом соответствии с требованиями заказчика и законодательства.

- Подготовка технико-коммерческого предложения (ТКП), включая детализацию предлагаемого товара/работы/услуги, соответствие требованиям, преимущества.

- Формирование банковских гарантий, если требуется.

- Подготовка заявок в электронном виде с использованием электронной подписи (ЭП).

3. Работа на Электронных Торговых Площадках (ЭТП):*

- Регистрация компании на необходимых ЭТП (как участника).

- Уверенная работа в личных кабинетах участника на ключевых ЭТП (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЕЭТП, АГЗ РТ, Фабрикант, ЕТП ГПБ, ТЭК-Торг и др.).

- Своевременная подача заявок, обеспеченных обеспечением (если требуется).

- Участие в электронных аукционах (повышение/понижение цены).

- Отслеживание статуса закупок, получение протоколов, уведомлений.

- Подача запросов на разъяснение документации закупки.

4. Сопровождение процедур и работа с контрактами:

- Анализ протоколов рассмотрения и оценки заявок.

- Подготовка запросов на разъяснение результатов, подача жалоб в ФАС при выявлении нарушений в действиях заказчика/ЭТП.

- Взаимодействие с заказчиком после победы: согласование проектов контрактов, обеспечение исполнения контракта (при необходимости), контроль подписания.

- Мониторинг исполнения контракта со стороны компании (сроки поставки/выполнения работ, документальное сопровождение).

5. Ведение базы и отчетность:*

- Ведение базы данных по поданным заявкам, результатам участия, заключенным контрактам.

- Подготовка аналитических отчетов по эффективности участия в тендерах (коэффициент выигрыша, затраты на участие, прибыльность).

- Анализ конкурентной среды, отслеживание ценовых предложений конкурентов.

6. Взаимодействие:

- Тесное взаимодействие с отделами продаж, юриспруденции, логистики, производства/закупок внутри компании для подготовки заявок.

- Взаимодействие с заказчиками и операторами ЭТП.

Требования:

Требования (Hard Skills - Обязательные):

1. Знание законодательства: Свободное ориентирование в Федеральном законе № 223-ФЗ. Понимание процедур, сроков, прав и обязанностей участника закупки.

2. Опыт работы с ЭТП: Практический опыт самостоятельной подготовки и подачи заявок минимум на 3-5 основных ЭТП (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЕЭТП и тд.). Уверенное владение функционалом личных кабинетов участника.

3. Опыт работы тендерным специалистом со стороны поставщика от 1 года, включая успешный опыт подачи заявок и заключения контрактов по 223-ФЗ (и желательно 44-ФЗ). Наличие реальных выигранных контрактов - большое преимущество.

4. Документооборот: Умение быстро и грамотно формировать пакеты документов для заявок (в т.ч. квалификационные), составлять ТКП, оформлять гарантии. Понимание требований к оформлению заявок на разных ЭТП.

5. Агрегаторы: Навыки эффективного поиска информации в коммерческих агрегаторах тендеров. Умение настроить фильтры и мониторинг.

6. Электронная подпись (ЭП): Уверенная работа с электронной подписью.

Дополнительно:

1. Внимательность и аккуратность. Умение работать с большими объемами информации и деталями.

2. Стрессоустойчивость и работа в условиях сжатых сроков: Дедлайны в закупках жесткие и нерушимые. Умение работать в авральном режиме.

3. Аналитические способности: Умение быстро анализировать документацию закупки, оценивать риски, конкурентную среду, рассчитывать цену.

4. Коммуникабельность и переговорные навыки: Взаимодействие с заказчиками, операторами ЭТП, внутренними подразделениями. Умение аргументированно запрашивать разъяснения.

5. Организованность и тайм-менеджмент: Умение планировать нагрузку, вести несколько закупок параллельно, соблюдать дедлайны.

6. Инициативность и нацеленность на результат: Поиск выгодных закупок, стремление к победе, предложение путей оптимизации процесса.

7. ПК: Свободное владение ПК: MS Office (Word, Excel - ОЧЕНЬ ВАЖНО, Outlook), Интернет. Знание основ PDF-редакторов.

8. Желательно:

- Опыт подготовки и подачи жалоб в ФАС.

- Знание специфики отрасли компании-поставщика (поставка промышленного оборудования, проектирование.)

- Опыт работы с банковскими гарантиями (БГ).

Условия:

Официальное трудоустройство и полный социальный пакет.

График работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем.

Работа на месте работодателя в стабильной и развивающейся компании.

Возможности для профессионального роста и развития.

О компании: ООО «ВТ Инжиниринг» — ведущий разработчик и производитель горелочных устройств и систем управления для промышленных печей в нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности. Мы ценим профессионализм и стремление к инновациям, и будем рады видеть вас в нашей команде!