Администратор-документовед

Мы - компания "Топ Системы" - аккредитованная ИТ-компания, ведущий российский разработчик комплексных решений автоматизации проектирования, подготовки и управления производством с более чем 30-летним успешным опытом на рынке САПР.

Мы ищем администратора-документоведа для документационного сопровождения процесса продаж программного обеспечения и услуг по комплексу T-FLEX PLM.

Чем предстоит заниматься:

• Сопровождение процесса продаж систем, услуг и проектов по комплексу T-FLEX PLM.
• Оформление заявок на подготовку поставок программного обеспечения.
• Оформление заявок на подготовку документов по итогам оказания консультационных услуг.
• Работа с бухгалтерскими документами (договоры, акты, платежные поручения и т.д.), в том числе отслеживание отправки/получения оригиналов, комплектности.
• Подбор и актуализация документов для тендерных закупок, субсидий, грантов, предпродажных этапов проектов внедрения.
• Выполнение копировальных, множительных, брошюровальных работ, сканирования.
• Подготовка рабочих встреч, составление протоколов встреч.
• Подготовка именных официальных писем, рассылок, приглашений на мероприятия и т.п.
• Ведение архива документации.
• Работа с CRM-системой.
• Подготовка отчетности.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее или среднее профессиональное образование (гуманитарное, экономическое, юридическое или техническое).
• Опыт административной работы от 1,5 лет.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Будет плюсом опыт работы с тендерными закупками, субсидиями, грантами.
• Навыки деловой переписки, знание делового этикета.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение офисным пакетом программ MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Внимательность, аккуратность.
• Возможность работать полный день в офисе по графику 5/2.

Мы предлагаем:

• Применить свои знания и получить ценный, интересный опыт во внедрении комплексных, значимых отечественных ИТ-продуктов.
• Помощь наставника при вхождении в должность.
• Оформление в аккредитованную IT-компанию с соблюдением ТК РФ.
• Конкурентоспособную зарплату.
• Работу в комфортном БЦ "Премьер" в шаговой доступности от ст. м. и ж/д станции "Дмитровская".
• График 5/2 с гибким началом рабочего дня.
• Производительное оборудование, удобное рабочее место.
• Оборудованные кухни на территории офиса, столовая и кафе на территории БЦ.
• Социальные гарантии, подключение к ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Корпоративные праздники и различные совместные мероприятия.