Офис-менеджер

Группа компаний «ТИС» - один из самых опытных застройщиков Тюмени, в этой сфере мы работаем с 1998 года. Сейчас предприятие развивается как компания полного цикла: в структуре бизнеса – собственное архитектурное бюро, строительное подразделение, цех по производству МАФ, теннисный центр, две Управляющих компании и Инклюзивный семейный центр.
ГК «ТИС» имеет сильную корпоративную культуру, поддерживает ценности и нормы, важные для сотрудников. Мы стремимся создать такие условия работы, чтобы каждый мог генерировать идеи и эффективно решать сложные бизнес-задачи. Компания поощряет желание специалистов учиться и приобретать опыт, а также заботится об их комфорте: в центральном офисе своя столовая и спортивный зал, предоставляется полис ДМС

Наша миссия:

Мы строим разумное, доброе, вечное!

Задачи, которые вас ожидают:

• Организация договорной работы.

• Ведение журналов регистрации документов.

• Работа с системой электронного документооборота.

• Контроль формирования, хранения и учета документов организации.

• Формирование и ведение баз данных организационно-распорядительных документов.

• Постановка документов и поручений руководства на контроль.

• Ведение контрольных записей всех операций с документами.

• Подготовка отчетов руководству о выполнении задач в системе электронного документооборота.

• Подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение.

• Составление графиков деловых встреч, совещаний, заседаний и других мероприятий руководителя.

• Формирование номенклатуры дел и организация документационного делопроизводства.

Кого мы ждем?

• Если у Вас есть высшее образование;
• Вы уверенный пользователь ПК;
• Обладаете навыками ведения делопроизводства и деловой переписки;
• Умеете обращаться с оргтехникой: сканером, принтером, ксероксом;
• Понимаете что такое конфиденциальная информация и готовы работать с ней;
• Умеете работать с большим объёмом информации и работать в режиме многозадачности;
• У Вас грамотная устная и письменная речь;
• Имеете опыт организации встреч, переговоров;
• Знаете как составлять расписания и контролировать его выполнения;
• У Вас организаторские способности, быстрый набор текста.

Личные качества, которые мы ценим:

• Честность;
• Ответственность;
• Добросовестность;
• Приверженность команде и ее ценностям;
• Ответственность;
• Исполнительность;
• Доброжелательность;
• Энергичность;
• Коммуникабельность;
• Вежливость.

Мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата: без задержек, официально, 2 раза в месяц на вашу карту банка;

• Надёжная компания: Мы гарантируем стабильность и официальное трудоустройство согласно законодательству, с соблюдением всех норм и требований;

• Удобный график: Пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00, а в пятницу - до 16:00;

• Комфортные условия: Современный офис в центре города, собственная столовая с вкусными завтраками и обедами, а также тренажёрный зал прямо у нас, Ваше рабочее место находится на втором этаже в приемной;

• Забота о здоровье: Подключение приложения Сберздоровье уже в первый год работы;

• Корпоративная культура: Праздники, подарки и дружный коллектив сделают вашу работу ещё приятнее;

• Развитие и обучение: Мы инвестируем в ваш профессиональный рост, предоставляя возможности для обучения за счёт компании.

  Присоединяйтесь к нашей команде и становитесь частью успешного коллектива!