Секретарь нотариуса
Секретарь нотариуса
Санкт-Петербург, улица Уточкина, 2к1
Метро: Комендантский проспектОписание вакансии
Обязанности:
- ведение реестра нотариальных действий, прием граждан для проставления подписи в необходимой графе;
- проверка паспортных данных заявителей;
- проверка документов на предмет наличия орфографических, пунктуационных и смысловых ошибок;
- присвоение реестровых номеров в программе Табеллион, контроль правильности заполнения категории вида совершаемого нотариального действия, вывод на бланк, контроль корректности бланков в Табеллион/ЕНОТ;
- формирование анкеты по нотариальным действиям согласно требованиям РосФинМониторинг;
- отправка электронных вариантов документов после оформления услуги «тождественность»;
- помощь делопроизводителю в печати описи наследственных дел в случае отсутствия загрузки по основным обязанностям;
- подготовка корреспонденции к отправке (прочая помощь делопроизводителю при необходимости)
- обязателен опыт работы в аналогичной должности
- юридическое образование
- внимательность при исполнении должностных обязанностей
- умение работать в Табеллионе
- сменный график 2/2 с 9.00 до 21.00
- обязательное обучение (длительность зависит от степени подготовки кандидата)
- оформление по ТК после прохождение обучения
Навыки
- Ведение архива
- Работа с оргтехникой
- Делопроизводство
- Документооборот
- Работа с документами
- Точность и внимательность к деталям