Офис-менеджер

HAMKOR

Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:
  • обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
  • контроль работы курьерской службы, технического персонала;
  • прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • ведение делопроизводства;
  • обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
  • организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
  • организация встреч, совещаний, переговоров;
  • участие в организации корпоративных мероприятий;
  • формирование бюджета расходов на офисные нужды;
  • выполнение поручений руководства.
Требования:
  • Опыт работы офисного управления или административной поддержки не менее 3 лет
  • Отличные навыки коммуникации и умение эффективно общаться с сотрудниками на всех уровнях.
  • Умение слушать и решать проблемы, возникающие в офисе.
  • Ведение письменной корреспонденции с государственными и международными партнерами
  • Высокая организованность и умение управлять несколькими задачами одновременно.
  • Способность планировать и управлять ресурсами офиса.
  • Умение разрабатывать и следить за графиком работ.
  • Опыт работы с офисными программами, такими как Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) или аналогичными.
  • Владение узбекского и русского языка, и так же умение грамотного писания.
  • Опрятный внешний вид

Условия:

  • Официальное трудоустройство
  • Уютный офис в центре города
  • Обед со стороны работодателя
  • График работы 5/2
  • Режим работы с 9:00 до 18:00
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Управление офисами
  • Оформление приема на работу
  • Внутренние коммуникации
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Бумажный документооборот
  • Прием посетителей
  • Хранение документов
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Работа с оргтехникой
  • Электронный документооборот
  • Оформление командировок
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию