Менеджер по эксплуатации

В офисы Яндекса в Санкт-Петербурге ищем менеджера, который будет поддерживать функционирование офисов и следить за их техническим состоянием: администрировать задачи по эксплуатации зданий, ремонту, техническому обслуживанию и использованию механизмов, фурнитуры, оборудования и аксессуаров.

Какие задачи вас ждут:

Контроль технического состояния и функциональности офисов
Вы будете контролировать и администрировать задачи по эксплуатации зданий, ремонту, техническому обслуживанию и эксплуатации механизмов, фурнитуры, оборудования и аксессуаров: окон, дверей, стеклянных перегородок, сантехники. Также предстоит курировать работу подрядных организаций в офисах.

Контроль закупочного процесса
Вы будете вести закупочный процесс в рамках своей зоны ответственности (закупка материалов, заказ услуг, составление технических заданий, проверка сметных расчётов). Нужно будет контролировать выполнение заказов на товары и услуги, принимать и проверять сопроводительную документацию. Также вам предстоит делать техническую приёмку ремонтных работ и объектов, а ещё изучать причины срывов сроков и ухудшения качества ремонтных работ и принимать меры по их предупреждению и устранению.

Решение административных вопросов и бюджетирование
Вы будете взаимодействовать с разными подразделениями компании, оптимизировать рабочие процессы, чтобы снижать издержки, вести отчётность для внутреннего аудита компании. Также вам предстоит заниматься планированием и исполнением бюджета.

Мы ждем, что вы:

• Получили высшее инженерно-техническое или строительное образование
• Работали в сфере эксплуатации и технического снабжения офисов и БЦ от трёх лет
• Обладаете техническими и плотницкими знаниями, опытом в области эксплуатации зданий, ремонта, технического обслуживания и эксплуатации механизмов, фурнитуры, окон в офисах
• Умеете вести закупочный процесс: закупку материалов, заказ услуг, составление технических заданий, приёмку и проверку документации
• Занимались бюджетированием
• Умеете читать чертежи
• Владеете ПК, программами MS Office (Word, Excel), AutoCAD