Офис-менеджер

• Обеспечение работоспособности офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• Организация поездок, командировок, встреч, совещаний и переговоров;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Деловая переписка;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение протоколов производственных совещаний;
• Составление приказов, протоколов, писем, служебных записок и т.д.;
• Выполнение поручения руководства.

Требования:

• Образование средне-специальное, высшее;
• Опытный пользователь ПК;
• Знание программ: Outlook, Word, Excel, 1С;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет на должности помощник руководителя, бизнес-ассистент, секретарь;
• Готовность к выполнению разноплановых задач;
• Ответственность, самостоятельность, инициативность, стрессоустойчивость;
• Знание английского языка будет Вашим преимуществом;
• Опыт работы в строительной компании будет преимуществом;
• Знание и соблюдение делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2 (с 09=00 до18=00);
• Испытательный срок: 3 месяца;
• Корпоративная связь.