Офис-менеджер / Администратор офиса

Компания «Микроклимат» - Производство и монтаж систем вентиляции для животноводства

О нас:
С 2012 года мы создаём комфортный микроклимат для ферм и животноводческих комплексов по всей России — от Черноземья до Сибири.

Обязанности:

• Документационное обеспечение:

  • Ведение реестров платежей и корреспонденции

  • Оформление электронных платежей и ЭЦП

  • Ведение архива документации

  • Организация делопроизводства по транспортным средствам

• Административная поддержка:

  • Организация командировок сотрудников

  • Заказ и контроль поставок офисной техники и мебели

  • Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами

  • Управление корпоративными сим-картами и топливными картами

  • Контроль штрафов ГИБДД и организация страховок

• Работа с транспортом:

  • Постановка/снятие ТС с учета в ГИБДД

  • Контроль технического состояния транспорта

  • Организация видеонаблюдения на складе

  • Ведение маршрутных листов

• Финансовая отчетность:

  • Формирование актов сверок

  • Предоставление первичной документации в бухгалтерию

Требования:

• Опыт работы на административных позициях от 1 года

• Уверенное владение MS Office

• Ответственность и внимательность к деталям

• Умение работать в режиме многозадачности

• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Официальное трудоустройство + соцпакет с первого дня
• Фиксированный оклад + ежегодная индексация дохода
• Наставничество: поддержка опытных коллег в период адаптации