Работа с принятым и принимаемым персоналом, по уточнению места жительства, станции отправления, вида транспорта для передислокации до места ведения работ.
Построение графика движения персонала (пересменки/вахты, выезда/заезда), контроль соблюдения графика;
Покупка билетов до места ведения работ и обратно;
Составление служебных заданий для направления в командировку и служебную поездку, контроль и изменение сроков;
Составление служебных заданий для выделения подотчетных денежных средств на бензин, МТР и оплату квартир;
Составление служебного задания для обеспечения работников спецодеждой и необходимым для работы оборудованием;
Контроль предоставления авансовых отчетов от работников
Подготовка пакета документов для заключения договора аренды квартир, для обеспечения проживания работников;
Взаимодействие с рабочими по вопросам трудоустройства, приема, увольнения;
Помощь во взаимодействии инженерно-технических работников с отделами филиала в том числе ОТиЗ, ПЭО, договорной отдел, ОМТС для обеспечения рабочего процесса, в связи с их территориальной отдаленностью.
Составление списков работников для обучения по квалификации: стропальщик, работа на высоте, работник люльки
Требования:
Образование не ниже среднего профессионального, желательно технического направления
Опыт работы комендантом /администратором/бухгалтером/офис менеджеромне менее 2х лет
Умение работать в команде, в режиме многозадачности, опыт в решении конфликтных ситуаций
Ответственность, трудолюбие, честность
Умение работать в программах MicrosoftOffice:Word, Excel, SAP, 1С