Ассистент руководителя, офис-менеджер

Компания ООО «Ё ХОУМ» — строительная компания, специализирующаяся на строительстве каркасных домов под ключ в Республике Марий Эл.

Должность:

Помощник руководителя / Личный ассистент

Место работы:

пгт. Медведево, ул. Кооперативная, 4а, каб.2 (офис), возможна частичная занятость

График работы:

Полный рабочий день / неполная ставка (по согласованию)
5/2, возможны гибкие условия

Цель должности:

Осуществление административной, организационной и личной поддержки руководителя с целью повышения его эффективности и оптимизации рабочих процессов.

Обязанности:

✅ Организационная и административная поддержка

• Постановка задач исполнителям от имени руководителя, контроль сроков выполнения
• Отслеживание статуса задач, напоминания о дедлайнах, уточнение деталей
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний
• Протоколирование встреч, постановка задач по итогам
• Ведение документооборота, категоризация и архивирование документов
• Работа с деловой перепиской
• Взаимодействие с партнёрами, клиентами, контрагентами
• Оформление документов, писем, презентаций и т.д.

✅ Помощь в поездках и быту

• Бронирование билетов, отелей, заказ такси, доставка
• Составление планов туристических поездок
• Запись на приём к врачу, вызов клининговой службы, доставка, заказ цветов и т. д.
• Поиск мастеров, услуг, редких товаров, срочной помощи (например, перевозка мебели)
• Организация корпоративных мероприятий, поздравлений, подарков

✅ Работа с цифровыми инструментами

• Работа с 1С (если не умеешь-научим), Excel, Word, почтовыми сервисами (обязательно).
• Поиск информации, регистрация на площадках, заполнение форм
• Ведение отчетов, чек-листов, презентаций

Ожидаемые результаты:

• Эффективное управление задачами руководителя
• Повышение продуктивности за счёт отказа от рутинных задач
• Четкий документооборот, своевременное выполнение задач
• Удобная и оперативная личная поддержка
• Поддержание порядка в делах, контактах и встречах

Что вы получите:

• Опыт работы в реальной строительной компании
• Понимание юридических, экономических и управленческих процессов
• Навыки работы с документооборотом, 1С, Excel, деловой перепиской
• Опыт организации встреч, поездок, решения личных задач
• Возможность профессионального роста и участия в различных направлениях деятельности компании
• Возможность трудоустройства в штат

‍ Требования к кандидату:

• Опыт работы приветствуется, но не главный.
  Так же рассматриваем в том числе студентов с 3-го курса (юридического, экономического факультета, факультета менеджмента, бухгалтерского учёта)
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта, интернет
• Желательно знание 1С , но при необходимости мы можем обучить
• Умение находить информацию, работать с онлайн-сервисами, бронировать и регистрироваться
• Ответственность, организованность, коммуникабельность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Готовность работать в офисе

Оплата:

• Первый месяц — стажировка: 22 440 руб.
• После стажировки — трудоустройство в штат:
  • Полный рабочий день — до 80 000 руб. ( в зависимости от загруженности)
  • На полставки — пропорционально
• Форма сотрудничества: по ТК РФ или по ГПХ (для студентов)