Администратор художественной школы

Вологда, Новгородская улица, 4

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием оплаты за занятие (+ работа с кассой), ведение книги учета

Консультирование клиентов по вопросам предоставляемых услуг
Оформление документов для зачисления учеников
Поддержание чистоты в кабинетах
Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, бумаги, красок, оплата аренды и тд)
Оформление заявок на участие детских работ в конкурсах и т.д.
Помощь преподавателю или ученикам, если возникает необходимость
Прием входящих звонков, обзвон нынешних клиентов.
Создание объявлений об оплате, каникулах и тд.
Съемка фото-видео- процесса занятий.

Требования:

Среднее или высшее образование
Опрятный внешний вид
Грамотная речь
Знание стандартных офисных программ (Word, Exсel) и умение в них работать.
Доброжелательное отношение к взрослым и детям
Навык брать ответственность за порученные обязанности
Желание учиться новому
Умение работать с большим объемом информации

Условия:

Школа искусств "Золотой луч" - частная художественная школа. Администратор - лицо организации, глаза и руки директора. У школы 5 филиалов, 4 из которых в Вологде по адресам: Новгородская, 4, Ярославская, 25, Благовещенская, 44, Набережная 6 армии, 89 и один филиал в г. Кудрово (Ленинградская область)
Ищем двух администраторов, одного на совмещение ( не полная нагрузка, например только выходные или какие-то дни на неделе), второго на полную нагрузку (тк один из администраторов скоро уходит в декретный отпуск). Конкретный график обсуждается на собеседовании лично. Ищем людей на постоянку, интересует долгосрочное сотрудничество, а не только на период декретного отпуска, так как ежегодно увеличивается нагрузка (растет количество учеников).
Оплата - фикс или почасовая, в зависимости от индивидуальных договоренностей.
Обязательно оформление медицинской книжки (за счет работодателя).
Обучение на рабочем месте в течении 3 дней.
Возможно оформление и по трудовому договору и по договору ГПХ
Адекватное, но требовательное руководство
Возможен рост до старшего администратора или управляющего.
Испытательный срок 1 месяц