Ведущий инженер (по договорной работе ФЗ-223)
Ведущий инженер (по договорной работе ФЗ-223)
Одинцово, Западная улица, 21с16
Метро: ОдинцовоОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
-
Оформляет, ведет учет внутренней документации в отделе эксплуатации (служебные записки, письма, распоряжения) регистрация в программе «Дело-WEB»;
-
Разрабатывает нормативные документы (должностные инструкции, регламенты);
-
Подготовка проектов договоров и дополнительных соглашений;
-
Осуществляет формирование реестра договоров;
- Осуществляет контроль за остатками денежных средств по договорам;
- Производит сверку по оплатам с контрагентами;
- Осуществляет подготовку писем в адрес контрагентов;
- Осуществляет оформление договоров и дополнительных соглашений, а также прилагаемых к ним документов;
- Осуществляет разработку технических заданий и закупочной документации в соответствии с 223-ФЗ и Положением о закупке товаров и услуг АО «Трансинжстрой» на оказание транспортах услуг и аренде с экипажем средств механизации для проведения конкретных закупок;
- Осуществляет разработку технических заданий и закупочной документации в соответствии с 223-ФЗ и Положением о закупке товаров и услуг АО «Трансинжстрой», в рамках деятельности отдела эксплуатации транспортных средств для проведения конкретных закупок;
- Формирует отчеты по работе наемной техники;
- Осуществляет планирование движения денежных средств по договорам;
- Формирует заявки на обеспечение в 1С по договорам;
- Осуществляет ведение базы поставщиков, осуществляющих оказание транспортах услуг и аренде с экипажем средств механизации по Москве и МО;
- Осуществляет сбор коммерческих предложений и ведение аналитики ценообразования, по компаниям осуществляющих оказание транспортных услуг и аренде с экипажем средств механизации по Москве и МО;
- Осуществляет оформление договоров и дополнительных соглашений, а также прилагаемых к ним документов;
- Ведет учет и разработку документации «Системы менеджмента качества». Контролирует обновления документации. Проводит ознакомление работников отдела эксплуатации с новыми документами;
- Контролирует использование сотрудниками АО «Трансинжстрой» сервиса корпоративного такси ЯндексGo. Составляет ежемесячно отчет, предоставляет отчет в бухгалтерию. Контролирует предоставление отчета по использованию услуг корпоративного такси сотрудниками АО и филиалов. Контролирует пополнение корпоративного счета (формирует заявки на обеспечение заявки на оплату);
- Осуществляет ежемесячный мониторинг остатков обесцениваемых запасов. Формирует отчетов по запасам. Формирует дефектные акты и акты на списание материалов.
- Высшее образование (техническое, специальное), среднее профессиональное образование
- Опыт работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3-х лет
- Опыт работы по заключению договоров в соответствии с 223-ФЗ
- Использование ПЭВМ, знание программ Word, Excel, 1С бухгалтерия в объеме пользователя
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы 5/2 пн-чт с 8.00 до 17.00, пт с 8.00 до 15.00
- Полный соц.пакет
- Испытательный срок 3 месяца
- Своевременная заработная плата 2 раза в месяц