Личный ассистент в семью

Привет! Мы — Антон и Алёна.

Мы живём в Санкт-Петербурге, ведём активную семейную и профессиональную жизнь: бизнес, путешествия, дом, питомцы, забота о близких. Ищем внимательного и надёжного помощника в семью, который станет нашей правой рукой в быту, поможет разгрузить голову и просто сделает нашу жизнь чуть легче и спокойнее.

С нами приятно работать:

• оба проработаны в психотерапии: поэтому общаемся спокойно, уважительно и без стресса

• не звоним в выходные с “срочно надо сделать” по пустякам

• мы умеем благодарить, замечать, ценить

• много интересных задач: вы научитесь делать очень много всего нового)

Нам важно найти не исполнителя “на час”, а человека, с которым можно выстроить доверие и работать надолго.

ГРАФИК РАБОТЫ:

Понедельник — четверг, с 10:00 до 14:00

⛔️ Пятница, суббота, воскресенье — выходные

⛔️ В нерабочие часы (после 14:00) мы не тревожим — только в случае настоящих форс-мажоров (например, затопило квартиру, прорвало трубу и т.п.).

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Домашние животные (в основном собака — Морти, самоед)

• Организация груминга (примерно 1 раз в месяц, 5 часов)

• Работа с выгульщиками: поиск, контроль, оплата, переписка

• Координация по уходу (корм, таблетки, логистика при отъездах)

Дом / квартиры / быт

• Мелкий ремонт в трёх квартирах: координация мастеров, закупки, контроль

• Помощь по дому: повесить шторы, отпарить одежду, забрать/привезти заказ

• Регулярная оплата коммунальных платежей

• Контроль и пополнение нужных семейных счетов (вода, связь, интернет и пр.)

• Отслеживание и продление страховок на квартиру, авто, помощь в оформлении

• Организация доставки или закупки в рамках задач (например, закупить что-то на площадку для мероприятия)

Финансовые задачи

• Ведение финансового учёта Антона (2 раза в неделю × 1,5 ч):

  • Учёт расходов/доходов

  • Работа с табличками

  • Категоризация трат

  • Подготовка для отчёта

• Оплата подрядчиков: выгульщики, мастера, помощники

• Своевременная оплата и контроль возвратов

Покупки / продажи / возвраты

• Продажа вещей на Авито: оформление объявлений, переписка, координация

• Покупка товаров по ТЗ: анализ вариантов, заказ, проверка условий

• Возвраты заказов: и онлайн (WB, Lamoda), и офлайн при необходимости

Путешествия и логистика

• Регистрация на рейсы (примерно 1 раз в 2 месяца)

• Бронирование:

  • гостиниц

  • ресторанов

  • мероприятий (например, квестов)

• Координация по поездкам Морти: кто присмотрит, логистика

Помощь близким

• Помощь маме Алёны (по запросу): запись к врачу, документы, бытовая помощь

Качества, которые нам критически важны:

• Внимательность — очень важно. Важно не допускать “ой, забыла” и “не так поняла”

• Ответственность — если ты взял(а) задачу, мы хотим быть уверены: всё будет сделано

• Тактичность — ты работаешь с личным пространством, важно уметь его чувствовать

• Заботливость — нам нужен не формальный исполнитель, а тот, кто правда хочет помочь

Обязательные требования:

• Уверенный пользователь: Google Таблицы, WhatsApp, оплата онлайн, базовые цифровые задачи. В идеале - ChatGPT (подписку оплатим)

УСЛОВИЯ:

• Работа строго с понедельника по четверг, 10:00–14:00

• Удалённо + выезды по необходимости (редко, но нужно быть готовым)

• Оплата — по договорённости (фикс или почасовая ставка)

• Долгосрочное сотрудничество, не временная история