Ведущий специалист отдела кадров

Осуществляет внешний подбор персонала: закрытие вакансий, обеспечивает ведение базы данных кандидатов, организует и проводит оценку/интервьюирование кандидатов.

Анализирует рынок труда на предмет достаточности персонала нужных профессий.

Осуществляет адаптацию новых работников (ввод в должность, адаптационный тренинг, встреча с руководством, изучение ЛНД и т.д.)

Обеспечивает ознакомление новых работников с требованиями Общества, Филиала.

Осуществляет сбор информации о потребностях организации в персонале, включая:

• анализ планов, стратегии и структуры организации;
• анализ особенностей организации работы и производства на конкретных рабочих местах;
• анализ рынка труда по организации работы на аналогичном производстве и рабочих местах;
• формирование требований к вакантной должности (профессии, специальности) и их коррекция;
• анализ рынка труда и персонала организации по профилю вакантной должности (профессии, специальности);
• информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам рынка труда в части обеспечения персоналом.

• Организует поиск, привлечение, подбор и отбор персонала, в том числе:

• поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специальности);
• размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации;
• выбор способов и методов привлечения персонала в соответствии с утвержденными планами;
• проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности);
• проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности) с обеспечением обратной связи;
• оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности);
• подготовка предложений по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала;
• информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам привлечения персонала с оценкой затрат.

Осуществляет администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом:

• документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора;
• подготовка запросов о кандидатах в государственные органы, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и обработка предоставленных сведений;
• подготовку и обработка уведомлений в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;

Организует мероприятия по адаптации, стажировке персонала.

Высшее профессиональное образование - бакалавриат

Профильный стаж работы не менее 3 лет

Опыт работы в КИС 1 С-Предприятие – Зарплата и кадры.

Навыки работы в MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

Должен знать:

Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу.

Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности.

Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам.

Порядок заключения договоров о материальной ответственности.

Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.

Основы документооборота и документационного обеспечения.

Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации.

Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права.

Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу.

Законодательство Российской Федерации о персональных данных.

Нормы этики и делового общения.