Помощник исполнительного директора

Динамично развивающаяся ГК "РОСТАР", объявляет конкурс на вакансию "Помощник исполнительного директора ".

Обязанности

Планирование рабочего дня исполнительного директора и главного технолога – внесение совещаний в календарь, наполнение, комплектование, обновление материалов к совещанию, проверка материалов на соответствие регламенту.

Организация и проведение внутренних совещаний: подготовка повесток, регламентов, сбор материалов, протоколирование и подготовка протоколов совещаний.

Контроль исполнения решений оперативных совещаний у исполнительного директора / главного технолога

Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов по выполняемым функциям.

Обеспечение руководителя информацией и организация информационного взаимодействия исполнительного директора с должностными лицами организации.

Сбор поручений исполнительного директора и главного технолога в течение дня, согласование сроков с исполнителями и подготовка ежедневных справок по поручениям на контроль

Организационное сопровождение социальной деятельности.

Ведение табелей учёта рабочего времени исполнительного директора и сотрудников в службе главного технолога;

Соблюдает плановые и прочие сроки выполнения возложенных на него обязанностей, заданий, поручений;

Требования:

Образование/ специальность: Высшее техническое / Среднее техническое

Опыт работы: без опыта

Другое:

-Навыки работы в программах Microsoft Office, Bitrix24 и WssDoc.

-Навыки работы в ПО 1С Предприятие.

-Правила и нормы техники безопасности, противопожарной безопасности.