Офис-менеджер

Обязанности:

• прием и распределение входящей связи;
• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции ( почта , курьеры и т.д);
• делопроизводство;
• оформление приказов, протоколов, подготовка итоговых документов, справок и ведение журналов;
• ведение реестров регистрации выданных документов;
• копирование и сканирование документов;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• обеспечение жизнедеятельности офиса , контроль расходов на офисные нужды;
• исполнять личные поручения руководителей

Требования:

• высокая работоспособность; пунктуальность;
• целеустремлённость, умение расставлять приоритеты в работе;
• Знание ПК (Word, Excel, 1С)
• Ответственность, аккуратность, внимательность;

График работы офиса: 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 17:00.