Ассистент рекрутера / HR-менеджера

Привет! Меня зовут Арина, я старший рекрутер в Wispo.

В Wispo мы уже более 9 лет создаем крутой перфоманс-маркетинг, сайты, консалтинг и классные команды с помощью HR-услуг — для тех, кто ценит качество, а не поток.

Сейчас я ищу ассистента в нашу команду рекрутинга — человека, который поможет мне с подбором, а потом возьмет проекты в свои руки. Возможно, это твой старт в профессии, а может — уже следующий шаг, если ты хочешь развиваться в сторону рекрутинга или HR.

Я буду твоим наставником: помогу погрузиться в процессы, дам обратную связь, подскажу, где ускориться, а где докрутить. У нас уже выстроена система — тебе не придется собирать все с нуля. Но мы точно ждем от тебя инициативы: звонить, гуглить, предлагать, пробовать, автоматизировать и улучшать — это часть работы.

Если ты хочешь расти в подборе (это будет основная часть работы) и при этом узнавать больше про внутренние HR-процессы — начни сопроводительное письмо с фразы «Хочу в Wispo».

Помогать бизнесу расти через сильных людей:

— Закрывать как внутренние, так и клиентские вакансии — от начинающих ассистентов до руководителей. Задачи могут быть очень разные, и именно в этом кайф: ты быстро растешь, прокачиваешься в подборе и учишься понимать бизнес

— Писать понятные и живые вакансии, которые цепляют и отражают суть

— Отрабатывать входящие отклики, искать в холодную, проводить телефонные скрининги и интервью

— Продумывать стратегию поиска под каждую вакансию: какие каналы подойдут, где искать «нестандартных» кандидатов, что протестировать, как привлечь интересных людей

— Внедрять AI-инструменты и автоматизации, чтобы не тонуть в рутине. Мы активно используем Notion, парсеры, ChatGPT и AI-сервисы — будет здорово, если тебе это тоже интересно

Заботиться о людях — до и после оффера:

— Придумывать и реализовывать внутренние активности, мини-ивенты, поздравления

— Онбордить новичков: сопровождать их в первые недели, проверять, как проходит адаптация, отвечать на вопросы

Выстраивать систему:

— Создавать и внедрять рабочие таблицы, понятную аналитику и отчетность по рекрутингу — как для себя, так и для команды, как для внутренней эффективности, так и для прозрачности перед клиентом

— Описывать процессы, писать понятные регламенты, собирать обучение для новичков или файлы для клиентов

— Изучать рынок, следить за тем, как работают конкуренты, вдохновляться лучшими HR-практиками, делиться идеями и применять их в команде

Что важно для нас

— Уже работал(а) в рекрутинге или HR, либо хочешь развиваться в этой сфере и понимаешь, чем она тебе интересна

— Комфортно чувствуешь себя в общении: умеешь слушать, задавать вопросы, не боишься звонков (да, и холодных тоже — но без перегибов, 100 звонков в день точно не про нас)

— Любишь порядок и детали: тебе правда не скучно наводить красоту в таблицах, систематизировать данные и дорабатывать отчеты

— Быстро схватываешь суть задач, умеешь задавать уточняющие вопросы и не теряешься, если чего-то не знаешь — наоборот, идешь и разбираешься

— Умеешь делать не только по инструкции, но креативить — найти 10 новых путей решения задачи

Что мы предлагаем

Зарплата и карьерный рост

Уровень зарплаты обсуждается при старте и зависит от твоих знаний и опыта. Выплаты 2 раза в месяц, без задержек. Ты начнешь влиять на доход, как только возьмешь вакансии в самостоятельную работу, как быстро это произойдет зависит только от тебя.

Испытательный срок — 1 месяц. В дальнейшем у тебя будет возможность развиваться внутри компании как рекрутер, HR-специалист или даже HRD.

После его успешного прохождения у тебя есть возможность развиваться внутри компании: вместе с наставником ты составишь карту развития, с помощью нее ты будешь знать, чему необходимо учиться и какие задачи выполнять, чтобы расти профессионально и материально.

График работы и занятость

Полный рабочий день в офисе компании в Санкт-Петербурге.

Работаем с понедельника по пятницу по 8 часов, а начало рабочего дня корректируешь под себя в промежутке с 9 до 11 утра (окончание рабочего дня с 18 до 20 соответственно). Часовой обеденный перерыв в любое комфортное для тебя время. Отсутствие переработок и вечных "срочных" задач на выходных - мы ценим и свое и твое время.

Личный наставник и база знаний

У тебя будет наставник, который поможет погрузиться в процессы, ответит на вопросы и станет твоей опорой. А еще ты сможешь изучить базу знаний по HR и рекрутингу — это материалы, которые мы сами упаковываем и продаем как обучение.

Камерная компания

Сейчас в штате 19 человек, мы работаем с ограниченным количеством клиентов, потому что нам не нравится быть потоковыми. Для нас важно качество, а не количество. Мы слушаем музыку друг друга, устраиваем уютные корпоративчики и играем в Тайного Санту на Новый год. У нас всегда готовы помочь друг другу, а задавание вопросов не считается привычкой плохого специалиста.

Уютный офис

Наш офис находится по адресу: ул. Мебельная 12 к1 лит А, бизнес-центр Авиатор. В 7 минутах от м. Старая Деревня. Возле бизнес-центра есть парковка.

В офисе можно пообедать, есть кухонная зона с микроволновкой, холодильником, посудой и всем необходимым. Также есть массажное кресло, свежевыжатый сок, переговорки, столовая и кафе в здании. У тебя будет комфортное рабочее место с мощным компьютером.

Перед встречей нужно будет пройти тестовое задание.