Начальник отдела организационной работы и контроля исполнения поручений

Обязанности:

• обеспечении регистрации в Межведомственной системе электронного документооборота Московской области (далее – МСЭД) всей корреспонденции Министерства, обеспечение государственной регистрации в МСЭД нормативных правовых актов Министерства и ведение Реестра государственной регистрации нормативных правовых актов Министерства;
• организация и проведение личных приемов в общественных приемных органа исполнительной власти Московской области и органов местного самоуправления Московской области;
• сбор и анализ информации, необходимой для организации контроля за исполнением поручений руководства;
• своевременное информирование структурных подразделений об истечении сроков исполнения контрольных поручений и необходимости представления соответствующих докладов;
• подготовка предложений по вопросам совершенствования контроля исполнения поручений;
• регистрация, учет, обработка поступивших обращений граждан в МСЭД;
• разработка и утверждение номенклатуры дел Министерства;
• организация личного приема граждан министром, первыми заместителями министра и заместителями министра;
• работа по оценке эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности сотрудников Министерства;
• составление и предоставление отчетов по установленным формам в установленные сроки;
• исполнение иных поручений руководства Министерства.

Требования:

• Высшее образование
• MS Office – пользователь (Word, Excel, PowerPoint)
• Опыт работы с документами: сбор, обработка и анализ данных
• Опыт разработки методических и нормативных документов
• Опыт работы в ЦИО Московской области и знание МСЭД будет являться преимуществом
• Готовность к работе с большим объемом информации

Условия:

• Государственная гражданская служба.
• Режим работы 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16:45
• Ненормированный рабочий день
• Испытательный срок – 3 месяца
• ДМС
• Отпуск основной – 30 календарных дней + дополнительный
• Квартальные и годовые премии
• Заработная плата – 105 000 – 110 000 руб. на руки
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц
• Место работы по адресу: Московская область, Одинцовский городской округ, деревня Раздоры, 1-й км. Рублево-Успенского шоссе, дом 1, корпус А (ходит общественный транспорт от ст. м. Кунцевская, ст. м. Молодежная, ст. м. Крылатское)