Офис-менеджер

Обязанности:

Ежедневное ведение реестра актов, внесение данных в специализированных информационных системах.

Подготовка деловой корреспонденции, включая официальные письма и служебные записки. Отправка документов посредством электронной почты и курьерских служб. Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции.

Ежемесячное формирование отчетной документации в установленном порядке.

Работа с данными в Google Диск.

Оформление трудовых договоров.

Ведение воинского учета сотрудников организации.

Архивирование документации.

Поиск сотрудников по мере надобности.

Размещение объявлений о продаже оборудования.

Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями и оборудованием.

Выполнение административных поручений руководства.

Требования:

• Ответственность

• Исполнительность

• Пунктуальность

• Коммуникабельность

• Обучаемость

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Интернет)

• Умение работать с офисной техникой

• Знание программ Word, Excel и др. офисных программ.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ, полный соц. пакет

• Режим работы 5/2 с 8-30 до 17-30

• Ждем резюме с фотографией