Администратор стоматологию

Алматы, улица Ауэзова, 163А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с клиентами (телефонные звонки и СМС, рассылка - напоминания о приеме, поздравление с днем рождения, обзвон пациентов после сложного лечения, операции, удаления, встреча пациентов в клинике, предложение чая или кофе ожидающим пациентам, подготовка первичных анкет и договоров, составление договоров по пенсионным отчислениям, оформление планов лечения, уточнение готовности к операциям);
Корректная запись на приемы, контроль расписания врачей;
Контроль работоспособности всех технических средств (компьютер, кассовый аппарат, телефонные аппараты, терминал, принтер, кофе-машина, свет);
Готовность рабочего места (контроль расходных материалов, заказ хозяйственных товаров, канцелярии, контроль кофе и чая);
Ведение отчетности дохода и расхода, работа с первичной документацией;
Контроль и заявка хоз, канц товаров;
Завершение рабочей смены (закрытие кассы, терминалов, подведение итогов рабочего дня, сдача инкассации, обсуждение вопросов с руководителем о прошедшем и наступающем днях);
Выполнение поручений вышестоящей администрации.

Требования:

Опрятный внешний вид, носить ухоженную форму в классическом стиле, следить за макияжем, маникюром и волосами (чистые, можно прическу или укладку), ювелирные украшения должны быть небольшими;
Высшее образование любого профиля;
Опыт работы с офисной техникой и ПК.
Умение вести корректный разговор с терпением к собеседнику;
Возникающие вопросы или недопонимания обсуждать и выяснять с руководителем;
Быть активной и многофункциональной, уметь быстро выполнять задачи, находить выход из различных ситуаций;
Быть членом команды в коллективе, участвовать в жизни клиники и помогать коллегам;
Знание казахского и русского языка

Условия: