Делопроизводитель

На протяжении 19 лет наша организация работает на рынке инженерных услуг в дорожном хозяйстве. В том числе : строительный контроль,проектирование и инженерные изыскания, диагностика, обследования, паспортизация и испытания автомобильных дорог и сооружений, а также научно - исследовательские работы, экспертные и консультационные услуги.

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, проектно-сметной документации, актов, договоров и других документов, связанных с выполнением работ на объекте.
• Организация документооборота между подрядными организациями, техническим надзором и заказчиком.
• Подготовка и оформление документов в соответствии с установленными требованиями (ГОСТы, внутренние стандарты компании).
• Ведение реестров и электронных баз данных по документообороту.
• Обеспечение сохранности документов, своевременное направление их на архивное хранение.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя, связанных с документооборотом.
• Подготовка деловых писем, запросов, справок по поручению руководителя.
• Обеспечение канцтоварами и расходными материалами офиса на объекте.

• Среднее профессиональное или высшее образование.
• Опыт работы делопроизводителем, секретарем или специалистом по документообороту от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook).
• Знание основ делопроизводства, правил оформления и хранения документов.
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность.
• Умение работать в режиме многозадачности, исполнительность.
• Опыт работы с проектной и строительной документацией будет преимуществом.

Условия:

• Офис в городе Лабытнаги
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Компенсация транспортных расходов.
• Работа на интересном и социально значимом объекте.
• Стабильная работа в надежной компании.