Специалист (Академическая мобильность)

Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index.

Обязанности:

• Координирует запросы студентов и заявки на академическую мобильность;
• Отвечает за своевременную подготовку заявок и приказов о направлении обучающихся в краткосрочную академическую поездку (до 1 месяца) для обучающихся в системе Directum;
• Координирует и обрабатывает заявки, а также запускает приказы об участии обучающихся в конференции, семинаре (в том числе в онлайн формате);
• Отвечает за своевременную подачу заявок и финансовой отчетности в системе ERP;
• Осуществляет все необходимые шаги по организации согласованной поездки студента, включая покупку билетов и бронь гостиниц, а также сопровождает студентов во время их путешествия;
• Обеспечивает эффективную и своевременную логистику и поддержку во время релокации иностранных обучающихся на территорию РФ;
• Собирает отзывы и обратную связь от студентов по завершению академической поездки;
• Ведет реестр по академическим поездкам, участию студентов в конференциях и семинарах, своевременно его обновляет и предоставляет по нему отчетности и статистику;
• Помогает в решении всех административных вопросов, касающихся поддержки студентов;
• Взаимодействуют с обучающимися по вопросам временной нетрудоспособности, а также проведения требуемых для образовательного процесса медицинских осмотров;
• Участвует в других проектах департамента по работе с со студентами.

Требования:

• Не менее 2-х лет работы на административной позиции с аналогичными должностными обязанностями;
• Английский язык – не ниже Upper-intermediate
• Образование высшее;
• Дополнительное образование по направлениям основных должностных обязанностей желательно.

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы;
• Расширенная программа ДМС (большой выбор клиник, включая стоматологию);
• Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога);
• Возможность бронирования;
• Современный кампус с собственной парковкой;
• Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем);
• Предоставление других льгот и доступ к разнообразным партнерским программам в соответствии с внутренними правилами;
• Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Молодежная, Солнечная).

Уважаемый соискатель, спасибо за интерес к вакансиям Сколтеха.

Мы обязательно рассмотрим ваше резюме и, если квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии, свяжемся с вами, чтобы запросить дополнительную информацию.