Помощник руководителя (сфера ЖКХ)
Помощник руководителя (сфера ЖКХ)
Лобня, улица Ленина, 21
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация внешних и внутренних встреч, ВКС, телефонных переговоров руководителя;
- Ведение рабочего календаря руководителя, корректирование,;
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя, материалов для совещаний ( работа с электронными документами, делопроизводство, документооборот);
- Участие в проведении приёма граждан, оформление карточек личного приёма и контроль исполнения сроков ответов по обращениям граждан;
- Выполнение других поручений руководителя.
- Среднее-специальное, высшее образование;
- Опыт работы помощником руководителя не менее года;
- Организаторские способности;
- Умение работать с документами;
- Знание основных офисных программ;
- Возможность работать в режиме многозадачности;
- Дипломатичность и знание делового этикета;
- Внимание к деталям;
- Стрессоустойчивость;
- Умение хранить информацию;
- Навыки созданий презентаций.
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- стабильная заработная плата;
- график работы: 5/2
Навыки
- исполнение поручений руководителя
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Телефонные переговоры
- Исполнение личных поручений руководителя
- Делопроизводство