Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Конногвардейский бульвар, 4
Описание вакансии
Бухгалтерский центр "Авизо" ищет хранителя офисного мира в свою команду!
Мы ищем организованного, ответственного и внимательного к деталям архивариуса/офис-менеджера, который станет надежной опорой для нашей команды и поможет создать максимально комфортные условия для работы каждого сотрудника. Если вы готовы стать частью молодой и динамично развивающейся компании, ждем ваше резюме!
Обязанности:
Мы ищем организованного, ответственного и внимательного к деталям архивариуса/офис-менеджера, который станет надежной опорой для нашей команды и поможет создать максимально комфортные условия для работы каждого сотрудника. Если вы готовы стать частью молодой и динамично развивающейся компании, ждем ваше резюме!
Обязанности:
1. Систематизация, архивация и организация хранение документов
2. Актуализация и контроль за Базой знаний компании
3. Подготовка и оформление документов: договор, доп. соглашений и прочих документов по шаблонам (редко)
4. Подготовка почтовых отправлений и описей
7. Обеспечение жизнедеятельности офиса
7. Обеспечение жизнедеятельности офиса
8. Организация эффективной коммуникации команды с курьером (принимать и передавать запросы, следить за календарем курьера);
Требования/личные качества:
1. Базовые знания ms office и техническая грамотность;
Требования/личные качества:
1. Базовые знания ms office и техническая грамотность;
2. Гибкость и адаптивность (способность быстро адаптироваться к изменениям и готовность к решению нестандартных задач, как самостоятельно, так и в команде);
3. Умение работать в команде.
Условия:
1. Режим работы с 09-30 до 18-00 (с перерывом на обед);
2. Работа в офисе в центре города (15 минут от м. Адмиралтейская);
3. Оформление по ТК;
3. Оформление по ТК;
4. Своевременные выплаты заработной платы;
5. Испытательный срок 2 месяца.
Вы получите ценный опыт работы в квалифицированной проектной команде по уникальной модели «Эволюционного развития»/«Круги ответственности» , которая предполагает внутреннюю систему распределения ответственности и квалификационного развития!
Вы получите ценный опыт работы в квалифицированной проектной команде по уникальной модели «Эволюционного развития»/«Круги ответственности» , которая предполагает внутреннюю систему распределения ответственности и квалификационного развития!
Навыки
- Прием посетителей
- Офисная техника
- Прием и распределение звонков
- первичный документооборот
- Входящая корреспонденция
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
- Ведение переписки
- Электронная почта
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер / Ассистент руководителя и команды
Пространство FREEDOM
Полный день
Санкт-Петербург
до 60000 RUR
Специалист по документообороту/секретарь
Институт проблем предпринимательства
Полный день
Санкт-Петербург
до 69000 RUR
