Ассистент отдела продаж / Координатор

Обязанности:

• Активная помощь сотрудникам коммерческого отдела в текущих вопросах деятельности;
• Оказание помощи менеджерам в ведении клиентов;
• Активная работа по действующей клиентской базе, входящие и исходящие звонки,
• Рассылка информационных писем по имеющейся клиентской базе;
• Подготовка оперативной отчётности по отгрузкам и оплатам клиентов.
• Работа с претензиями клиентов;
• Работа с отзывами;
• Ведение документооборота отдела;
• Работа в системе Честный знак.
• Оформление заказов на отгрузку в 1С в соответствии с договорными условиями клиентов и согласование поставки;
• Сопровождении клиентов от заказа до отгрузки;
• Согласование и формирование графика отгрузки;
• Координация работы отдела продаж с бухгалтерией, отделом закупок, складом;
• Отправка и получение почтовой корреспонденции отдела продаж;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы координатором/ассистентом отдела от 1 года;

• Опыт работы с системой "Честный знак";
• Уверенное владение ПК (Microsoft Office Excel, Outlook, 1С, документооборот);

• Внимательность, исполнительность, доброжелательность, коммуникабельность, пунктуальность, активная жизненная позиция.

Условия:
• Офис расположен в районе метро «Беломорская».
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;

• корпоративные скидки на продукцию.